Platform komunikasi video Zoom telah mendapatkan popularitas karena antarmuka yang sederhana dan beragam fitur.
Aksesibilitas platform membuatnya sempurna untuk pengguna yang tidak paham teknologi. Ini juga memiliki serangkaian fitur canggih yang dapat berguna bagi pekerja jarak jauh dalam hal produktivitas, seperti kemampuan untuk merekam panggilan dan berbagi layar.
Di bawah ini adalah beberapa tip dan trik yang mungkin tidak diketahui oleh pengguna aplikasi konferensi video yang paling berpengalaman sekalipun.
1. Integrasikan Slack
Meskipun Zoom dan Slack sama-sama penting untuk tim jarak jauh, setiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangannya. Misalnya, kemampuan panggilan video Slack tidak terlalu mengesankan, tetapi memungkinkan komunikasi berbasis teks di luar panggilan. Sementara itu, Zoom tidak memungkinkan komunikasi berbasis teks, tetapi kemampuan panggilan videonya jauh lebih baik.
Namun, penting untuk diperhatikan bahwa pengguna paket Professional, Bisnis, Pendidikan, atau API dapat mengintegrasikan Slack dengan Zoom. Anda juga harus menggunakan electronic mail yang sama untuk menyiapkan integrasi.
Cara memulai:
- Minta persetujuan untuk pemasangan Slack dari administrator Zoom Anda
- Kemudian, Anda harus menambahkan integrasi Slack ke pasar Zoom Anda
- Setelah selesai, buka ruang kerja Slack Anda dan klik aplikasi Zoom
- Pilih Otorisasi Zoom untuk menyelesaikan proses
2. Penerjemah bahasa
Pada tahun 2022, Zoom memperkenalkan opsi untuk mengaktifkan interpretasi bahasa. Hingga 20 peserta dapat ditunjuk sebagai juru bahasa selama sesi Zoom, dan mereka dapat membuat saluran audio bagi peserta untuk memilih bahasa pilihan mereka.
Hal ini menjadikan Zoom platform yang very best untuk bisnis atau organisasi internasional yang perlu berkomunikasi melintasi batasan bahasa.
3. Tambahkan latar belakang digital
Latar belakang digital adalah cara yang bagus untuk membuatnya tampak seolah-olah Anda berada di lingkungan yang benar-benar berbeda — apakah itu untuk bekerja atau hanya untuk menambahkan sedikit keceriaan pada panggilan video berikutnya dengan teman-teman.
Anda memerlukan komputer dengan perangkat keras yang tepat (yang dapat Anda periksa di sini) dan pencahayaan yang baik. Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda bahkan dapat menggunakan efek dan filter layar hijau (dalam versi beta).
Bagaimana cara memulai
Buka saja tab “Pengaturan” di aplikasi desktop dan pilih “Digital Background.” Dari sana, Anda dapat bereksperimen dengan berbagai layar atau mengunggah gambar/video Anda sendiri. Dan, jika Anda ingin berpetualang ekstra, bahkan ada layanan beta “efek studio” yang memungkinkan Anda menambahkan filter ke latar belakang digital Anda.
4. Komunikasi non-verbal
Rapat Zoom yang tidak terorganisir dan tidak fokus dapat menjadi pembunuh produktivitas, terutama jika ada lusinan peserta. Umpan balik nonverbal adalah solusi mudah yang dapat membantu menjaga rapat tetap pada jalurnya.
Dengan cara ini, anggota tim dapat tetap fokus pada diskusi yang sedang berlangsung, dan membuat rapat tetap produktif.
Bagaimana cara memulai
Untuk mengaktifkan umpan balik non-verbal di Zoom, masuk ke portal net sebagai administrator dan arahkan ke Manajemen Akun > Pengaturan Akun. Lalu, buka tab Rapat dan verifikasi bahwa pengaturan “Umpan balik nonverbal” diaktifkan di bawah “Dalam Rapat”.
5. Mode fokus
Mode Fokus pada Zoom adalah cara terbaik untuk menghilangkan gangguan dan tetap fokus, saat bekerja atau belajar on-line. Dengan fitur ini, pembawa acara dapat melihat semua orang, tetapi peserta hanya dapat melihat videonya dan pembawa acara.
Selain itu, peserta hanya dapat melihat nama peserta lain, dan umpan balik nonverbal, atau mendengarkan mereka saat disuarakan. Dengan cara ini, Anda dapat menghilangkan gangguan dan lebih fokus pada tugas yang ada, baik di ruang kelas digital atau tempat kerja.
Sebagai admin dengan hak istimewa mengedit akun, Anda dapat mengaktifkan Mode Fokus untuk penyelenggara rapat dengan masuk ke portal net Zoom dan mengklik Manajemen Akun > Pengaturan Akun. Lalu, buka tab Rapat dan aktifkan Mode Fokus dari bawah “Dalam Rapat”.
