Cara terbaik untuk menjaga petugas keamanan Anda adalah melalui sistem manajemen petugas keamanan yang tepat. Ini akan membantu Anda melacak semua yang terjadi dengan petugas keamanan Anda. Tapi, pertama-tama, Anda perlu tahu apakah mereka melakukan pekerjaan mereka atau tidak.
Anda juga dapat menggunakan sistem yang dibuat oleh perusahaan kami untuk melacak jumlah jam mereka bekerja, kapan mereka bekerja dan berapa banyak uang yang mereka hasilkan. Sistem juga akan memastikan bahwa semua laporan telah selesai dan dikirim tepat waktu.
Jenis perangkat lunak ini sangat penting bagi mereka yang menjalankan bisnis di mana banyak karyawan bekerja di satu lokasi. Ini dapat membantu mereka memantau kinerja yang benar dari setiap karyawan setiap saat tanpa harus memeriksa bahu mereka setiap hari atau lebih.
Selain itu, ini memungkinkan mereka untuk fokus pada hal-hal lain seperti strategi penjualan dan pemasaran daripada mengkhawatirkan apakah seorang karyawan telah melapor atau tidak.
Perangkat lunak pelaporan petugas keamanan adalah suatu keharusan saat ini karena kejahatan juga meningkat! Jadi tidak hanya bisnis tetapi Apartemen juga membutuhkan beberapa perangkat lunak yang baik untuk membangun kepercayaan yang kuat terhadap petugas keamanan Anda.
Alasan Mengapa Anda Ingin Menerapkan Sistem Manajemen Petugas Keamanan yang Tepat
- 1. Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari staf Anda saat ini menggunakan perangkat lunak yang ada.
- 2. Anda dapat meningkatkan efisiensi dengan menempatkan semua orang di satu tempat.
- 3. Anda dapat memastikan bahwa setiap orang cukup terlatih dan siap untuk pekerjaan apa pun yang mereka butuhkan.
Persyaratan Apa yang Dicakup oleh Perangkat Lunak Pelaporan Petugas Keamanan?
1. Database yang berisi semua informasi tentang staf Anda, termasuk nama, element kontak, deskripsi pekerjaan, pengalaman kerja, dll.
2. Melacak kinerja karyawan terhadap goal atau KPI (indikator kinerja utama).
3. Sebuah portal on-line untuk mengirimkan laporan yang menunjukkan bagaimana kinerja karyawan dalam pekerjaan mereka dan apakah mereka memenuhi atau melebihi harapan.
4. Pilihan untuk melakukan tinjauan rutin untuk memeriksa apakah Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang dari upaya petugas keamanan Anda.
Apa Kualitas Penting Seorang Petugas Keamanan yang Baik?
Petugas keamanan harus mampu menangani banyak situasi: mulai dari memantau pintu masuk, gerbang, dan pintu keluar hingga menangani keadaan darurat, termasuk ancaman bom dan situasi penyanderaan.
Mereka juga harus berkomunikasi secara efektif dengan orang-orang di semua tingkat perusahaan atau organisasi, baik manajer atau anggota staf kebersihan yang membutuhkan bantuan.
Berikut ini adalah beberapa kualitas penting yang membentuk petugas keamanan yang baik:
1. Kemampuan komunikasi yang baik
Petugas keamanan harus berkomunikasi secara efektif dengan semua orang mulai dari manajemen puncak hingga staf kebersihan. Mereka harus memahami apa yang dibutuhkan setiap orang dari mereka dan bagaimana mereka dapat membantu mereka memenuhi kebutuhan mereka.
Ini termasuk memahami masalah seperti tenggat waktu kapan sesuatu harus dilakukan atau kapan sesuatu akan terjadi pada waktu tertentu.
2. Komitmen terhadap keselamatan
Keselamatan sangat penting bagi semua orang yang terlibat dalam organisasi atau bisnis; namun, ini penting bagi mereka yang bekerja di space sensitif seperti laboratorium komputer atau kantor tempat informasi berharga dapat disimpan atau dipertukarkan.
Daerah-daerah ini harus dipantau dengan hati-hati oleh petugas keamanan yang dapat melihat aktivitas mencurigakan seperti kejahatan.
Kata-kata Terakhir
Jika petugas keamanan Anda cerdas, program cerdas atau perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus akan lebih mudah dipahami! Memiliki perangkat lunak seperti perangkat lunak pelaporan petugas keamanan adalah suatu keharusan untuk setiap bisnis dan Apartemen.
Baca Juga:
